Путь к достижению целей через приоритеты…

Хочется выразить слова благодарности Вильфредо Парето, который, в своё время, открыл уникальный принцип 20/80… Универсальный метод, применение которого приводит к увеличению эффективности любой сферы нашей жизни. Его суть заключается в следующем: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата»…

Чтобы убедится в действенности этого метода, достаточно осмотреться и провести некий анализ. Вы убедитесь, что 20% Ваших клиентов, делают 80% Вашего оборота; 20% товара, формируют 80% продаж; 20% производителей, контролируют 80% рынка; 20% поставленных целей, приносят 80% результата… Единственное добавлю, не воспринимайте эти цифры, как догму, некоторые небольшие отклонения этого соотношения, всё — таки встречаются…

Кто же подскажет, как определить те заветные 20% целей, которые приведут к 80% результата…? Каждому человеку без исключений предоставляется возможность использовать 24 часа в сутках, 60 минут в часе, 60 секунд в минуте… Разница лишь в том, как мы используем этот шанс… Жизненный путь человечества можно разделить на два направления:

  1. Направление ИБД – Имитация Бурной Деятельности (главное их оправдание звучит, примерно так: «Я же провожу на работе по 12 часов в сутки, а они мне не платят…»);
  2. Направление Д – Действие (Они понимают, главное – результат, а не количество проведённого времени на работе).

Всё дело в том, что временем особо не поиграешь… Сегодняшний день обмену и возврату не подлежит… Если потерянные сегодня деньги, можно заработать завтра, то ушедшее «сегодня», завтра, превратится у «вчера», проще говоря, пополнит ряды прошлого, которое не вернуть…

Одно из главных достоинств Успешных людей — умение эффективно использовать предоставляемое время. В этом очень помогает ведение планировщика… Одни ведут его для того, чтобы было, что показать (до определённого времени и я был в их числе), другие, для правильной организации времени… Раньше, с сарказмом смотрел на ежедневники, в которых пункты проставлены были не по порядку (1,2,3,4,5 и т.д.), а вперемешку (5, 3,1, 2, 4)… Не понимал, в чём прикол…? Всё очень просто, у людей, которые занимаются «показухой», всё по порядочку и побольше (вдруг БОСС будет проходить рядом с рабочим столом, и, увидит 365 целей на сегодняшний день, и подумает, какой Вы молодец… Вот только БОСС, в своих сотрудниках ценит не умение писать сотнями цели, а ЭФФЕКТИВНОСТЬ, приносящую РЕЗУЛЬТАТ… Пусть это будет 3 – 4 цели на день, но весомые, нужные…) Так как мне эта картина знакома не по наслышке, хочу дать Вам один совет: «Не занимайтесь самообманом. От «перекидки воздуха» с одного угла Вашего кабинета в другой, Ваш финансовый результат не поменяется (во всяком случае, в большую сторону)!!! Люди, которые работают на результат, сначала на день набрасывают все цели (планы), а потом, в порядке приоритетности, расставляют пункты, где №1 — самая важная цель, №2 – менее важная, №3 – ещё менее важная…

Сегодня Вашему вниманию хочу предложить одну из шикарных схем расстановки приоритетов, которую применяю сам на практике:

Итак, давайте разберёмся, что тут к чему… По горизонтали у нас находится время на реализацию цели (срочно или не срочно), а по вертикали – важность данной цели для Вас (не важно или важно, обратите внимание, не для кого – то, а для Вас). Все имеющиеся у нас цели мы разобьём на 4 сектора и каждый прокомментируем:

  1. НЕ СРОЧНО + НЕ ВАЖНО = ВЫБРОСЬ. Была бы моя воля, этот сектор я назвал бы «убийцей времени» и фундаментом тех, кто занимается имитацией бурной деятельности. Для того, чтобы убедить себя и окружающих в занятости и загруженности, многие занимаются лишь тем, что со дня в день переносят одни и те же цели (для массовки), превращая свой рабочий день в безрезультатную свалку никому ненужного барахла. Было бы здорово и не страшно, если бы это всё оставалось только на бумаге… Хочу вас уверить в том, что Ваш мозг, при таких подходах, со временем, превратится в мусорный бак нереализованных и никому не нужных целей. Как результат, стрессы, депрессии и т.д. Что делать…? Очистить свой планировщик и голову от этого, извините, «дерьма», и забыть, как страшный сон раз и навсегда, без всякой жалости и угрызения совести…
  2. СРОЧНО + НЕ ВАЖНО = ДЕЛЕГИРУЙ. Это зона делегирования (передачи) полномочий. Думаете здесь всё просто, отдал полномочия и всё, дело сделано…? Многие сотрудники, продвигаясь карьерной лестницей, по пути, набираются обязанностей, как собака блох (нести тяжело и бросить жалко), считая, что лучше, чем он сам, этого никто не сделает. Для визуализации представьте себе такую картину: «Человека намазали мёдом и обсыпали перьями…» Все представили…? Вот так выглядит сотрудник, который не знает что такое делегирование (передача) полномочий, или боится этого, опасаясь перестать быть «незаменимым»… Это очень распространенная ошибка. Что могу Вам предложить сделать…? Скажу единственное, если шагая карьерной лестницей, для Вас важно получить только название должности, продолжайте в том же духе, пока не утонете в этом. Высшее искусство Успешных, как раз заключается в том, что каждый раз, поднимаясь на ступеньку выше, они понимают: «Судьба мне предоставила шанс реализовать себя на более высоком уровне, и, для того, чтобы скинуть тяжкий «груз» прошлой должности, я должен научить своих последователей, выполнять эту работу не хуже собственного, а то и лучше…» Вся сила в том, что Успех – это командная игра, в одиночку, к самой вершине, ещё никто не взбирался…
  3. НЕ СРОЧНО + ВАЖНО = ЗАПЛАНИРУЙ. Внимание!!! Осторожно мусор!!! Очень важно понимать, с планированием нужно быть максимально внимательным и жёстким… Всё дело в том, что как раз таким образом цели из категории «ВЫБРОСЬ», словно вирус пробираются в нашу жизнь… Семь раз отмерь, один раз отрежь… Очень внимательно изучите важность для Вас этой цели, и, лишь, окончательно убедившись, что она приблизит к Успеху, запланируйте её на чёткую дату выполнения…
  4. СРОЧНО + ВАЖНО = ДЕЛАЙ. Моя любимая… Это как раз и есть те 20% целей, которые приводят к 80% результатов… Трудная категория, требующая определённых знаний и навыков, терпения, целеустремленности, преданности, веры, отдачи на 100%, стиля мышления и многого другого… Не смотря на все сложности, к ней можно применить слова из песни: «Я люблю тебя жизнь, и Уверен, что это взаимно…» Да, это тот сектор, который ВСЕГДА призывает на помощь Мотивацию, Энтузиазм, Веру и Надежду… Реализация целей в этом секторе, уверенно двигает нас к Результатам!!!

Давайте поведём итог… Эта система расстановки приоритетов работает, как многоуровневая фильтровальная машина, которая очень тщательно калибрует цели… Первый фильтр, отслеживает, если вообще в этой цели перспектива, которая продвинет нас к Успеху. Если «Нет», эта цель перемещается в мусорный бак, если «Да», цель попадает на второй уровень, на котором анализируется, должны мы выполнять её лично или перепоручить кому – то другому. Если требуется делегирование, выполнение цели перепоручается и осуществляется контроль её выполнения, если нет, цель переходит на следующий уровень. Если она оказывается важной для нас, но не срочной, она попадёт в цех планирования, если срочная и важная, то пройдёт на последний уровень реализации и действия. Поверьте, пройдя через четыре уровня фильтров вашего разума, в итоге, получите высококачественное зерно, посадив которое достигните максимальных результатов!!! Внимание Важно!!! Тестируя цель на важность, помните, она должна быть важной для Вас, а не кого – то другого!!!

После всего, что здесь было сказано, я, как порядочный джентльмен, просто обязан на Вас жениться (шутка). Вместо этого, готов поделиться с Вами секретом, как заставить себя быть максимально справедливым в отношении расстановки приоритетов целей, и облегчить использование мною предложенной схемы… Этот секрет называется «Последний день перед отпуском», суть которого заключается в том, что каждый раз ставя цели, представляйте себе такую картину: «Сегодня Вам позвонили и сказали, что Вы выиграли путёвку на экзотический курорт, а отправиться на него сможете при одном условии: «ВСЕ ЦЕЛИ, КОТОРЫЕ ЕСТЬ В ПЛАНИРОВЩИКЕ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВЫПОЛНЕНЫ.» Уверен, в этом случае Вы будете максимально сконцентрированы (не каждый же день такой шанс выпадает). Очень многое выбросите, многое поручите сделать другим (наконец – то Вы решились), большую часть перепланируете на ту чёткую дату, когда это действительно будет срочно и важно. И самое главное, когда выполните все цели с сектора «СРОЧНО и ВАЖНО», Вы будете удивлены, на сколько быстро и эффективно можете работать!!! Внимание важно!!! После проведения теста «Последний день перед отпуском», остановитесь, и, внимательно проанализируйте свои действия… Затем, Выведите все плюсы такой схемы, поспрашивайте мнения у своих друзей, коллег… Если Вы ответственно отнесётесь к этому вопросу – Успех Вам гарантирован!!!

Оставляю Вас один на один с Вашими мыслями… Я это сделал!!! Уверен, что и Вы сможете!!! Будьте Эффективными и Успешными!!!

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
С уважением, Андрей Жулай.