Тайм-менеджмент. Миф и реальность…

Тайм-менеджмент. Миф и реальность… В последнее время участились вопросы, связанные с понятием «правильное управление временем», поэтому речь сегодня пойдёт именно об этом. Одна из самых распространённых просьб звучит так: «Научите меня управлять своим временем». Должен Вас огорчить, управление временем неподвластно человеку…

Удивлены…?! Это чистая правда. Вы можете управлять своими действиями, и, независимо от того, чем Вы занимаетесь «время течёт без остановки». Итак, миф №1 развеян:

«Управлять временем Вы не можете!!!»

Давайте поговорим немного о реальности. Для чего вообще нужна человечеству наука «Тайм-менеджмент»…?! Ответ простой: «Для повышения продуктивности (продуктивность – это результат каких-либо действий за единицу времени)!!!» Уже теплее, двигаемся дальше… Для чего Вам необходимо работать над своей продуктивностью…?! Правильно, чтобы достичь своей цели!!!

А теперь вопрос на засыпку: «Она у Вас есть (цель, имеется в виду)?» Упс… 90% читателей сейчас расстроится… Мечты – да; фантазии – более чем достаточно; хотелки – хоть отбавляй, а что с целями, которые записаны на листе бумаги и увязаны с долгосрочным видением себя? С этим у большинства полная лажа. Правда существует система «Жизнь без целей», но о ней я расскажу в следующей статье. Есть и хорошая новость:

НЕТ ЦЕЛЕЙ – НЕТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА (не нужно напрягаться 🙂 )!!!

Какой смысл повышать свою продуктивность, если Вы не знаете чего конкретно хотите достичь, когда и для чего это Вам нужно…?! Без конкретных целей Вы сможете увеличить только количество выполненных бесполезных дел за единицу времени. И с каждым днём «просиживать» свою бесценную жизнь. К чему это Вас приведёт…? Какую пользу Вам и человечеству это принесёт…? Как далеко Вы продвинетесь…? Вот и я об этом…

Обратная ситуация, когда у Вас есть конкретная цель, план и сроки её достижения. В этом случае Вам необходимо будет понять: «Если личная цель материальная (практически любая цель имеет в себе материальную составляющую), то её достижение напрямую зависит от достижения корпоративных целей (достижение бизнес целей формирует количество денег, которые Вы можете заработать за единицу времени)». Ещё теплее…

Что дальше…?! Отсортируйте список своих дел по категориям:

Категория №1: Действия, которые приближают Вас к цели;

Категория №2: Действия, которые помогают сохранять достигнутый уровень;

Категория №3: Действия, ведущие в никуда.

Будьте максимально честны с собой!!! Степень Вашей продуктивности и будет определяться тем, в какую категорию дел Вы примите решение инвестировать максимум своего времени. Большая часть людей тратит своё время, как не прискорбно это выглядит, в обратном порядке: основную часть на категорию №3 (она наиболее комфортная), затем в категорию №2 (находится в рамках «зоны комфорта») и в последнюю очередь, если останется время, в категорию №1 (за пределами «зоны комфорта»). Это ещё одно отличие неуспешных людей от успешных, о которых я писал в статье «Осторожно: «богачи»… Взгляд через призму «жертвы»…»

Что потом делать с этими категориями…? Категория № 1 – самая важная, поэтому доля потраченного на неё времени должна быть максимальная. Все дела, которые Вы отнесёте в эту категорию, должны быть чётко упорядочены по группам (не важно, как Вы их назовёте А,В,С или 1,2,3) главное, пока Вы полны сил и энергии, начать с самых важных (неприятных) и закончить более простыми. Как говорит Брайан Трейси – «Самую гадкую лягушку нужно съесть в первую очередь».

Только завершив дела категории №1 Вы можете переходить к делам категории №2. Что я рекомендую с ними сделать? Если есть возможность их делегировать – сделайте это (обязательно контролируйте их выполнение), если нет – приступайте к ним самостоятельно.

Осталось время…? Займитесь делами категории №3 (бесполезная болтовня по телефону, «бесцельное ползание по социальным сетям» и т.д.) Вклад времени в эту категорию должен быть ничтожно маленьким.

Организацию личных дел во времени можно ассоциировать с приёмом пищи, где десерт (категория дел №3) мы едим в конце. Что будет, если десерт Вы съедите в самом начале…? Правильно, остальное есть уже не захочется… Почему же с делами Вы себе позволяете так поступать…? Подумайте над этим!!!

Конечно же, в рамках темы «Тайм-менеджмент» нужно вспомнить о «правиле (законе, принципе) Парето (80/20)», «супер Парето», организации рабочего пространства, порядка на столе, в компьютере, голове и многое другое, но всех их втиснуть в одну статью было бы глупо, да и цель я преследую другую. Единственное о чём следует упомянуть сегодня, так это о «коверканном» корпоративном тайм-менеджменте.

Что это такое…?! Отвечу так: «Это когда управленцы, заражённые болезнью Питера (повышены до уровня некомпетентности) пытаются занять своих подчинённых всякой фигнёй, потратив время на которую, команда чувствует себя изнасилованной…» Ребята, это же имитация бурной деятельности, которая с продуктивностью не имеет ничего общего. Я всегда учу свою команду ПРАВИЛЬНО (продуктивно) ИНВЕСТИРОВАТЬ ВРЕМЯ (в рамках совместной работы в компании и за её пределами)!!! Разве не это самое важное…?!

Если Вы отчёты команды не собираетесь анализировать, если в них находится информация, не приносящая пользы общему делу, если Вы не понимаете для чего Вам нужна эта информация, нахре….на Вы проси…..раете своё время и время своей команды…?! Только для того, чтобы в глазах вышестоящего руководства выглядеть занятым, изображая компетентность…?! Если у Вас хватит смелости в этом себе признаться, задумайтесь: «Во что своё время инвестируете ВЫ…?!» К счастью, мне с наставником по бизнесу повезло, но моя история, скорее исключение из правил, нежели правило!!!

Время уходит безвозвратно!!! Его не вернуть и не купить за деньги!!! Никто не знает, когда наше время на земле закончится… Каждый верит в то, что его предостаточно… Если бы Вы знали, что жить Вам осталось не более года, чтобы Вы сделали…?! Стали бы продолжать заниматься тем, чем занимаетесь сегодня…?! Будьте честны, прежде всего, с собой!!!

P.S. Один из моих любимых фильмов о времени, — фантастический триллер Эндрю Никкола «Время», в котором снялись такие актёры как Джастин Тимберлейк и Аманда Сейфрид. ОЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЮ!!! После него начинаешь осознавать ценность времени!!!

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
С уважением, Андрей Жулай.