Как увеличить свою эффективность…?! 1-я часть.

Супермен, Бэтмен, Фантастическая четвёрка – герои фильмов, супер способностями которых мы восхищались в юности (да и не только)… Каждый из нас смотрел с восхищением, и представлял себя на их месте… Интересно, среди наших коллег есть такие люди…? Да, да и ещё раз, Да… Они гордо носят звание: «Человек – Максимум» — сотрудник Высшего уровня…

В прошлой статье мы для себя открыли супер формулу построения Успешной карьеры, и звучит она так:

ЛУЧШАЯ ИНВЕСТИЦИЯ В СОБСТВЕННОЕ БУДУЩЕЕ –
ВСЕГДА ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ОТ ТЕБЯ ОЖИДАЮТ!!!

Уверен в том, что многие, смотря на это правило, даже расстроились… Постоянно прокручивая в голове одну мысль: «Я отдаюсь работе полностью, а доброго слова от руководителя за всё это время ни разу не слышала…» Сочувствую Вам, и попытаюсь обьяснить, почему себя ведут именно так, многие руководители:

1. «Хочешь изменить мир – начни с себя». Каждый раз, сталкиваясь с неудачей, мы пытаемся найти виновного в происходящем. Безусловно, мы можем убедить себя в том, что очень много времени проводим на работе, и не хотим признать, как, иногда, мало пользы приносим общему делу. Если Вы готовы к честной оценке своей эффективности, я сегодня Вам дам одну шикарную подсказку (наберитесь терпения);
2. Вы давно со своим руководителем не говорили «по душам». Не говорит комплиментов, это не означает, что он не видит Ваших стараний, просто с тёплыми словами осторожничает (хотя, по моему мнению, это не всегда правильно). Очень много в практике встречается таких случаев, когда после совместного выезда с коллективом на природу, многие, после этого, начинают воспринимать это, как панибратство, и пытаются использовать это в дальнейшей работе (мол, я же с ним вчера шашлык вместе ел).
3. Вам просто не повезло с руководителем (он строит свою карьеру, идя по «трупам» и для него Вы не более, чем ресурс для достижения личных целей). Такие управленцы используют только доминирующий стиль управления. Мой Вам совет, если есть у Вас другие варианты трудоустройства, меняйте работу уже сегодня, потому что здесь Вам не дадут построить Успешную карьеру…

Возможно, у Вас случай другой, поэтому я изложил лишь свое мнение, а не 100%-ное правило к действию. Итак, цель на сегодня: Рассмотреть правила, которые сделают Вас «Человеком – Максимумом»… Они просты, но потребуют от Вас трансформации мышления… Встречайте, 5 шагов к максимальной эффективности и Успешной карьере:

ШАГ 1 — «Последний день до отпуска»;

ШАГ 2 – «Если меня уволят, другой такой работы просто не найти»;

ШАГ 3 – «Живу и дышу работой»;

ШАГ 4 – «Не волнуйся, будь счастлив»;

ШАГ 5 – «Я  тот, за кого себя выдаю».

А теперь, шаг за шагом, разберём их суть:

ШАГ 1 — «ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ДО ОТПУСКА»

Об этом методе мы уже неоднократно говорили в предыдущих статьях (кто не читал, рекомендую: Путь к достижению целей через приоритеты (в конце статьи)). Буквально в двух словах напомню его суть… Представьте себе такую картину, Вы в понедельник отправляетесь в недельный отпуск, соответственно, в пятницу нужно подогнать работу так, чтобы после отпуска не пришлось сутками разгребать «завалы»… Соответственно, в четверг, Вы спланируете цели на пятницу таким образом, что «Последний день до отпуска будет наиболее эффективным днём… Главная фишка этого метода, заключается в том, чтобы так, как в эту пятницу, работать ВСЕГДА!!! Таким образом, Вы добьётесь максимальной эффективности и отдачи… Готовя сегодняшний материал, я серьёзно задумался об одном вопросе: «А что мне помогло, по  другому взглянуть на время, и, в большинстве случаев, выбросить из лексикона слова «Я не успеваю»…» Ответ лежит в маленькой бесплатной, но очень полезной программке LazyCure. Суть её заключается в том, что в ней Вы фиксируете все свои действия в течении рабочего дня, и программа автоматически подсчитывает потраченное время на решение конкретного вопроса. После чего, она показывает Вам эффективность рабочего дня… Результатами Вы будете поражены…

Давайте посмотрим, как это работает. Вводя в поиске Google слово LazyCure, первым будет идти официальный сайт разработчиков. Скачайте с него последнюю версию, кстати, начиная с версии 4.0, в программе присутствует уже русский язык. У меня на ноутбуке установлена английская версия 3.8, поэтому все картинки будут с неё.

Итак, после установки и запуска программы на своём компьютере (ноутбуке, планшете), Вы увидите вот такую картинку:

Затем:

Всё что Вам потребуется дальше, это в окошке 1, я выделил его красным цветом, фиксировать все дела, которые Вы делаете в течении рабочего дня, включая перекуры, кофе, обед, разговорчики и т.д. (одним словом, абсолютно всё – будьте честны с собой). После того, как Вы напечатали название занятия, нажимайте кнопку «Done» (пункт 2). И так весь рабочий день… Время пожинать плоды… По завершению рабочего времени нажмите пункт меню «Show» (на рисунке под номером 3), и выберите подменю «Time Log» и увидите, что – то похожее на вот это:

1. Колонка «Start» время начала действия (задания);
2. Колонка «Activity» — само действие (задание);
3. Колонка «Duration» — продолжительность действия (задания);
4. Колонка «End» — время завершения действия (задания).

Это Ваша статистика за день (для примера, в целях экономии времени, я взял небольшой отрезок своего рабочего дня). После чего, вернитесь на шаг назад, нажмите пункт меню «Show» (на рисунке под номером 3), и выберите подменю «Summary»

На этом этапе, наша задача проставить критерии нашим деяниям: «Работа» или «Отдых». Кликните два раза левой клавишей мышки по ячейкам (на рисунке я показал места, где кликать). После каждого клика, у Вас будет появляться вот такое окошко:

Там, где у меня написано «Работа», «Отдых» у Вас будут английские варианты. Их легко переименовать, нажав кнопочку «Rename». После того, как всё будет сделано, таблица будет выглядеть вот так:

Перейдя на вкладку «Tasks», Вы увидите, сколько времени Вы потратили на работу и сколько на отдых:

Последний аккорд. Нажимайте закладку «Efficiency», и владейте результатом Вашей эффективности. В моём варианте он равен 95% (это очень высокий результат, лишь по одной причине, замер производился на промежутке времени меньше получаса).

Давайте произведём подсчёт нормы эффективности. Условия:

1. 10-ти часовый рабочий день (600 минут);
2. Для поддержания работоспособности, сотрудник должен каждый час отдыхать, хотя бы 10 минут. При условии 10-ти часового рабочего дня, такие паузы «украдут» 100 минут рабочего времени (10 минут*10);
3. Обеденный перерыв: 1 час (60 минут).
4. Эффективность = Остаток рабочего времени (за минусом отдыха) делим на общее рабочее время и умножаем на 100%.

Эффективность = (600 минут – 100 минут – 60 минут)/600 минут*100% ? 75%  

Вот Ваш ориентир, к которому необходимо стремиться. Вы будете удивлены, до знакомства с этой чудесной программой, мой результат был равен 35%. Обалдеть, правда…?

Успешная карьера, это, прежде всего, эффективное использование рабочего времени. Казалось бы сколько там, обсудили с напарником вчерашнее ток – шоу, 10 минут попил кофе, на «секундочку :-)» заскочил в социальные сети, затем пересмотрел рассылки, приходящие на электронную почту… Считая себя человеком организованным, от проведённого эксперимента я был в шоке… Эти мелочи, к концу рабочего дня выливаются в часы бездарно потраченного драгоценного времени, не приносящего никакого результата… 21 день работы с этой чудесной программкой и тщательный, безжалостный анализ происходящего, заметно меняют картину в сторону эффективного использования рабочего времени… Кстати, разработчики, на момент написания этой статьи, разрабатывали версию под Android, поэтому, в скором времени, её можно будет использовать на любом смартфоне.

Не поленитесь, установите себе эту программу, и «прогоните» своё рабочее время себе во благо. ВАЖНО!!! Не забывайте, это Вы делаете для себя, а не для кого – то, поэтому, будьте предельно честны и внимательны, от этого зависит результат: «Быть Вашей карьере или нет…» Остальные четыре шага, поведаю Вам в следующей статье (не забывайте подписываться на обновления сайта в форме ниже)… До скорого…

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
Пусть увеличение продаж доставляет Вам удовольствие…
С уважением, Андрей Жулай.