Вне зоны комфорта. Часть 1: Личная эффективность и окружение.

2 января 2014 года стартовал проект «За пределами «зоны комфорта»», и я готов уже поделиться с Вами первыми результатами и ощущениями. «Палю свои фишки», с уверенностью в том, что каждый, кто прислушается к рекомендациям, сможет достичь желаемых результатов намного быстрее. Друзья, это намного проще, чем описывают многие теоретики…

Можно, конечно, начинать Вас подбадривать и приговаривать: «Вы это можете, у Вас получится, всё будет в порядке и т.д.», но одними словами мотивирован не будешь. Сегодня мы будем выполнять простые шаги, которые помогут в разы улучшить личную эффективность и пересмотреть своё отношение к окружению. Итак, приступим…

Действие №1: Личная эффективность.

ШАГ №1: Обзаводимся планировщиком (даже самый тупой карандаш, лучше острой памяти). Каждому из нас, сегодня предоставлен огромный выбор вариантов органайзеров:

• Бумажные версии. Простые блокноты, датированные ежедневники и супер прокаченные органайзеры лучшими авторами по тайм — менеджменту.
• Электронные версии. Компьютерные, планшетные, смартфонные программы: от самых простых до супер навороченных.

На чём остановиться…? Понятное дело, что на вкус и цвет товарищей нет, но мои наблюдения показывают, что при подборе органайзера нужно учитывать несколько правил: максимальная простота и минимум действий (это здорово экономит драгоценное время). Лично я перепробовал разные варианты и постарался объективно оценивать каждый из них. Начиналось всё с датированных ежедневников. Самый простой вариант, но минимум действий, к нему не относится. Затем были варианты ежедневник плюс напоминалка в телефоне… Лучше, но проблема осталась та же.

Бесконечные поиски привели меня в 2011 году к программе EssentialPIM. Прелесть её в том, что в бесплатной версии (free), существует вполне достаточное количество функций, для организации и оптимизации использования времени (планировщик, дела, заметки, почта, контакты, пароли). Более того, Вы можете синхронизировать данные, которые находятся на компьютере со своим смартфоном. В декабре 2013 года, когда было принято решение о проекте «За пределами зоны комфорта» и требования к органайзеру стали выше, я перешёл на PRO версию (платную). При возможности, сделаю более детальный обзор этого планировщика, а пока, всё самое необходимое Вы можете найти на их официальном сайте (www.essentialpim.com/ru/). Благодаря этой программе, вся Ваша информация всегда будет под рукой.

ШАГ №2: Зачем это планирование?! Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут Вашего труда. Учитывая то, что на планирование Вы потратите 12 – 15 минут в день, экономия от этого, «выльется» в несколько часов эффективного времени.

ШАГ №3: Распределяем нагрузку!!! В отличие от занятий спортом, где упражнения начинаются с лёгкой нагрузки и увеличивается от подхода к подходу, в делах всё наоборот: начинаем с тяжёлых (противных) дел и заканчиваем лёгкими. Давайте разберём эту градацию, на примере организации рабочего времени. Итак, в первой половине дня, пока «мозги свежие» мы будем заниматься задачами, которые продвигают компанию (и Вас, соответственно) вперёд, затем пойдут дела, которые помогают поддерживать бизнес в том же состоянии, а после обеда, как говорила моя старшая дочка в возрасте 10-ти лет, останется «легкотня». Вот что у нас получится:

1. Трудные дела — продвижение вперёд. Это важные и приоритетные цели.
2. Дела средней тяжести – поддерживающие. Важность их достаточно высокая. В противном случае, не выполняя поддерживающие цели, всё, что Вы сделали до этого, разрушиться и Ваши усилия будут напоминать «короткое одеяло». Нашли нового клиента – потеряли старого (к примеру).
3. «Легкотня». Сюда можно отнести всякую мелочёвку, не отнимающую много времени и те задачи, которые кто-то попросил Вас сделать.

ШАГ №4: Как определить важность и приоритетность?! Наиболее часто я слышу этот вопрос от читателей моего блога. Три волшебных вопроса Вам в помощь:

1. Какие из моих действий наиболее ценные?
2. Какие действия могу сделать я, и только я…?
3. Как я могу в данный момент полноценно распорядиться своим временем?

ШАГ №5: Отказ от многозадачности. Каждый раз, когда заходит речь о многозадачности, я говорю следующее: «Не клацай мозгом, а то «клацалка» сломается…» Секрет сохранения мотивации и уверенности в себе заключается в том, что начатые дела нужно доводить до конца. Горы недоделок, — угнетают и убивают вдохновение и самооценку. Ни что другое так не мотивирует, как собственные завершённые дела!!!

ШАГ №6: К чёрту эти информеры… Повсюду наркозависимые, алкоголезависимые, никатинозависимые и вот ещё один вид зависимых… Да, да я о Вас сейчас говорю… Пришло письмо по электронной почте, — всё пищит и мигает… Всплывающие окна, посторонние звуки, чаты и т.д., умом можно тронуться… Не нужно улыбаться и прятаться за оправданиями, типа: «А вдруг что-то важное…?!» Не занимайтесь самодурством: множество из тех подписок, которые Вы получаете сегодня бесполезны для Вас в данный момент. Зачем же они Вас отвлекают, сбивают концентрацию, заставляют «клацать мозгом»… Лично я в прошлом месяце беспощадно «порубал» подобные помехи. Выделите для этого определённое время, запланируйте его и проверяйте свои почты, переписывайтесь в чатах и социальных сетях и Вы почувствуете ощутимое облегчение (это непривычно, на первых порах, ну ничего, — привыкли к «мигалкам» — привыкните и к порядку и продуктивной тишине).

ШАГ №7: Анти стресс. Пусть преобладает энергия «ХОЧУ» над энергией «НАДО». Не превращайте свою жизнь в конвейерное производство. Энергия «НАДО», это ещё одна зависимость, которая мешает быть свободным и счастливым. Понятное дело, что дел под названием «надо» избежать вовсе не так уж и просто, но в некоторых вещах, это можно уже сделать сегодня. Для себя я принял решение: «В 2014 году, я пишу статьи на блог в том случае, если есть что, а главное, ХОЧУ о чём-то рассказать». Свои статьи я перечитываю время от времени и чётко чувствую ту энергию, которой делюсь с Вами. Тот материал, который был написан в состоянии «меня аж разрывает», он круто заряжает и мотивирует, а те статьи, которые писались в настроении «надо, потому что я пообещал себе: каждый понедельник публикация», — информативные, но «сухие». Если Вы где-то почувствовали то же самое, прошу за это меня простить.

ШАГ №8: Не читай, не слушай… Стоп, стоп, я не в прямом смысле… Я хочу сказать, что насыщать себя необходимо только теми знаниями, в которых есть наивысшая необходимость на сегодняшний день (это правило не распространяется на тех, кто 24 часа в сутки только читает и слушает). Неуверенность, это недостаток знаний в определённой области. Вы не можете быть супер гениальными во всём. В одной области Вы лучшие, а в другой – профаны. Ну и что здесь такого, научитесь ценить свои сильные стороны, принимать и работать над слабыми.

ШАГ №9: Отдыхай. Комментарии здесь излишние: ПОЛНОЦЕННЫЙ и КАЧЕСТВЕННЫЙ ОТДЫХ = ВДОХНОВЕНИЕ!!!

ШАГ №10: «Держи язык за зубами». Идея = ОГРАНИЧЕННОЕ количество энергии на её воплощение. Здесь работает такая заморочка: при возникновении идеи у Вас есть «топлива» ровно сколько, чтобы доехать до конца её воплощения в жизнь. Направьте эту энергию на результат, а не бездарно тратьте её на разговоры о том, как Вы это собираетесь сделать, и что будет, когда цель будет достигнута. Так можно потерять вдохновение ещё до того, как появится финишная прямая.

Действие №2 – Окружение.

(новый взгляд)

Не смотря на то, что я уже очень много рассказывал об окружении, ближнем окружении и его влиянии на Вашу жизнь, буквально добавлю пару строк сегодня. В канун кадровых перестановок у меня в компании, однажды утром я проснулся с такой мыслью: «Я тону, спасая тех, кто не хочет плыть…» Оглянитесь вокруг, может и у Вас есть в окружении те, кто тянет вниз…?!  Не смотря на личные переживания, мне пришлось своё окружение «почистить»… Пусть простят меня те, кого я, может быть обидел… А может и предоставил шанс, заняться тем делом, ради которого они появились в этой жизни… Пусть рассудит время.

Запомните, негативное влияние окружения, это только тогда, когда Вас тянут вниз, и Вы соглашаетесь с этим. Но, если Вас тянут вниз, а Вы сопротивляетесь и «лезете» вверх, пытаясь от этого избавиться, это положительное влияние. Это как в тренажёрном зале: берёшь гантель в руку, и она тянет руку вниз. Это же негативное влияние?! А когда ты начинаешь этому сопротивляться и поднимаешь гантель вверх — мышца начинает расти (положительное влияние). Люди делают Вам приятно, — это Вас продвигает вперёд, а если делают неприятно, это тоже продвигает, если Вы начнёте сопротивляться этому и двигаться вперёд. Эти люди — учителя в Вашей Жизни!!! Негативность влияния окружения определяется СОБСТВЕННОЙ реакцией на происходящее.

Всё…, пора заканчивать… Очень многим хотелось с Вами поделиться, поэтому получилась просто ОГРОМНАЯ статья, но я уверен в том, что она поможет Вам не наступить на мои «грабли». Возникли вопросы? Задавайте в комментариях…

ВЫЙДИ ЗА ПРЕДЕЛЫ «ЗОНЫ КОМФОРТА»,
ТАМ ТЕБЯ ЖДЁТ КОМФОРТНАЯ И СЧАСТЛИВАЯ ЖИЗНЬ!!!

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
Пусть увеличение продаж доставляет Вам удовольствие…
С уважением, Андрей Жулай.